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IPBiz ha sido desarrollada para solucionar las tareas administrativas y comerciales de la Empresa, facilitando el tratamiento de todas aquellas situaciones y elementos que intervienen en estas tareas. Destaca en todo momento la sencillez de implantación, manejo y puesta en marcha.
La integración es la clave fundamental en la automatización de los procesos. Por eso IPBiz busca una perfecta conexión en cada uno de sus procedimientos de trabajo, bajo un estricta filosofía de sencillez.
Gestión de Ofertas:
Todo inicio de una relación comercial comienza por una propuesta económica, el automatismo y seguimiento de las ofertas o popuestas económicas dirigidas a la base de clientes o de posibles clientes, nos permiten realizar un seguimiento de las mismas con toda la información de nuestra mano.
* Base de datos de posibles clientes.
* Integración con la base de clientes y artículos.
* Conocimiento on-line de costes y últimos precios de venta ofertados.
* Análisis comparativo de márgenes y beneficios.
* Amplias posibilidades de formatos de ofertas e informes.
Gestión de Clientes y Pedidos:
La integración de las distintas herramientas o módulos del Planificador Empresarial de Recursos, nos conceden la posibilidad de automatizar los distintos procesos dentro de la gestión.
Una vez realizadas las distintas propuestas económicas u ofertas, procederemos a desarrollar una secuencia automática, que derive en la confeccion de pedidos de clientes. Iniciándose en este momento el movimiento de información relativo a la situación de stock o procesos de fabricación.
Gestión de Proveedores y Pedidos:
Como continuación del circuito de ventas, se genera un análisis de propuestas de compras a proveedores en función de la situación del/los almacén/es.
Este análisis genera unas propuestas en función de las necesidades más adecuadas de la empresa, produciendo las oportunas solicitudes de pedidos a proveedores.
Gestión de Almacén:
Todo lo relativo a la administración del catálogo de productos incluyendo la gestión del stock es soportado ampliamente desde éste módulo. El detalle de los artículos o referencias, acompañado de cómodas y sencillas consultas, hacen disponer rapidamente de toda aquella información necesaria en cada momento.
Las entradas de compras directa o integrada desde pedidos a proveedores, la conformación de facturas de compra y su generación contable, conforma un potente circuito automatizado y sencillo de gestionar.
Facturación:
El entorno de facturación engloba toda la mecánica adecuada, al procedimiento de mantenimiento datos de clientes, pudiendo administrar de forma global la situación del mismo desde un único formulario.
Las salidas de mercancía y/o servicios mediante la generación directa de albaranes o su imputación desde los pedidos de los clientes, automatizan gran parte del proceso de facturación. Su potente explorador de albaranes optimiza ampliamente el proceso de facturación.
CRM:
Esta herramienta permitirá a la Pyme que toda la información relacionada con la fuerza de ventas y el servicio al cliente quede registrada y pueda ser compartida con los diferentes departamentos de la misma, permaneciendo como un interesante activo y generando importantes beneficios.
El diseño y desarrollo de ésta herramienta, totalmente integrada con el Planificador Empresarial de Recursos, permitirá a sus usuarios obtener importantes beneficios en su explotación.
Gestión de Fabricación y Costes:
Éste módulo cubre las distintas casuísticas que se presentan en la PYME potenciando al máximo las necesidades demandadas por distintos sectores en los que su control de fabricación y costes es vital para el desarrollo de su negocio.
* Costes de producción, escandallos y tareas o subprocesos.
* Stocks tanto de materias primas como de productos terminados.
* Tiempos de producción por recursos en las distintas fases .
* Integración con la cadena de producción para la captura en tiempo real de los datos.
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